Медаль морского польского торгового флота была создана указом президента в изгнании в Лондоне 3 июля 1945 года, была предназначена для награждения членов экипажей торговых судов, за добросовестную службу в период Второй Мировой войны.
Медалью торгового флота награждались моряки торгового флота за службу в течение шести месяцев в зоне боевых действий, а так же моряки вспомогательных судов за службу в течение одного года.
Статут предусматривал повторное награждение, при этом критерий срока службы удваивался, максимальным количеством награждений могло быть четыре. При повторном награждении, медаль не выдавалась, вместо нее выдавалась планка на наградную ленту, и соответствующий диплом, подтверждающий повторное награждение.
Награждение медалью производилось от имени Президента Польши в изгнании, по представлению министерства промышленности, торговли и мореходства.
После окончания войны, оккупационными властями СССР, медаль не была включена в польскую наградную систему. Только после крушения Варшавского блока и распада СССР, 16 октября 1992 года медаль Торгового флота заняла свое место в польской наградной системе.
Описание других наград: Крест Грюнвальда одна из высших военных наград Польши и Медаль за Одер, Нейсе, Балтику.
Медаль выполнена в виде правильного круга диаметром 36 мм, с нанесением серебряного покрытия. На аверсе награды изображен герб Польского торгового флота – щит с изображением коронованного орла, наложенный на якорь, его с обеих сторон окружают лавровые листья. На реверсе награды надпись в три строки POLSKA SWEMU MARYNARZOWI (Польша своему моряку). Ниже надписи, расходящиеся в стороны лавровые ветви, перевитые лентой, выше выпуклая пирамидка.
Награда при помощи ушка и кольца крепится к наградной ленте. Лента шелковая, муаровая, шириной 37 мм. Цвет ленты темно синий, с четырьмя белыми продольными полосами шириной по 2 мм каждая. Первая полоса находится на расстоянии 5мм от края ленты, вторая в двух миллиметрах от первой.
Планка за повторное награждение так же выполнена с нанесением серебряного покрытия, имеет ширину 5мм и украшена дубовыми листьями, расходящимися от центра.
Медаль Торгового флота носится на левой стороне груди.